Facturar equipaje especial puede parecer un proceso complicado. Sin embargo, con la orientación adecuada, puede ser mucho más sencillo de lo que imaginas. Acá te brindaremos una guía completa sobre cómo facturar equipaje especial con World2Fly, y te daremos consejos útiles para cada etapa del proceso.
Cuando nos preparamos para un viaje, a menudo nos encontramos en la necesidad de llevar con nosotros objetos que, debido a sus dimensiones, peso o naturaleza, se consideran como equipaje especial en todos los vuelos.
Se trata de un conjunto de bultos que necesitan de una reserva de espacio en la bodega del avión, lo que conlleva la aplicación de unas condiciones particulares. Esto incluye desde bicicletas y equipos deportivos hasta sillas de ruedas o instrumentos musicales. Revisa acá todo lo que necesitas saber.
¿Qué se considera equipaje especial en World2Fly?
Antes de adentrarnos en los detalles de cómo facturar equipaje especial, es importante comprender qué se clasifica como tal. En términos generales, el equipaje especial es aquel que, debido a su tamaño, volumen o naturaleza, no puede ser acomodado en una maleta convencional ni transportado en la cabina del avión.
Las regulaciones de equipaje en estos aviones están establecidas en el Reglamento de la Comisión Europea, el cual enumera los objetos que tienen algún tipo de restricción, tanto para el transporte en cabina como en la bodega del avión.
Dado que no existe una regulación particular para el caso de los equipajes especiales, es esencial consultar las políticas específicas de cada compañía aérea, como World2fy.
Identifica tu equipaje especial
En World2Fly (y esta medida te puede servir de referencia para otras aerolíneas), cualquier equipaje que supere las medidas de equipaje normal, que son generalmente 158 cm (alto + ancho + largo), se considera equipaje especial.
Si el largo supera los 160 cm, también se clasifica como bulto especial o voluminoso.
Se refiere a todo aquel equipaje que por tamaño, volumen o peligrosidad no puede ser guardado en una maleta, ni, por lo tanto, viajar en la cabina del avión.
El equipaje facturable está diseñado principalmente para ropa y enseres personales. Si planeas llevar objetos como sillas o electrodomésticos, esto generalmente se considera equipaje especial.
Facturación de equipaje especial con World2Fly
Ahora que sabemos qué es el equipaje especial, pasemos a comprender cómo facturarlo con World2Fly. Aquí te explicamos el proceso en detalle:
Prepara tus datos personales
Cuando llegues al aeropuerto para facturar tu equipaje especial, asegúrate de tener tus datos personales a la mano.
Asegúrate de conocer la fecha de tu viaje, el código de reserva de tu vuelo, así como los aeropuertos de origen y destino.
Describe claramente tu equipaje especial
En el mostrador de facturación, comunica con claridad en qué consiste tu equipaje especial.
Proporciona información detallada sobre su contenido y cualquier particularidad que los profesionales de World2Fly deban saber.
¿Qué equipaje especial puede transportarse con World2Fly?
Alista tu bicicleta correctamente
Las bicicletas son uno de los tipos más comunes de equipaje especial, antes de facturarla, asegúrate de desinflar las ruedas, plegar el manillar y quitar los pedales. Empaqueta todas las partes en una caja especialmente diseñada para su transporte.
En el caso de las bicicletas eléctricas, la autorización y el modo en el que se transportará dependerá del tipo de batería, cada caso se estudia independientemente.
Equipos de surf, kite-board o deportes aéreos
El transporte de equipos deportivos como tablas de surf o kite-boards sigue las mismas condiciones que el equipo de esquí.
Estos artículos deben ser cuidadosamente empacados y se transportan exclusivamente en la bodega del avión.
Viaja con Tu Propia Silla Hasta el Embarque
Si necesitas una silla de ruedas para desplazarte por el aeropuerto, puedes usar la tuya hasta el momento de la facturación. La compañía aérea proporcionará otra silla para el embarque. Tu silla de ruedas será transportada en la bodega del avión.
Si viajas con silla eléctrica, esta debe tener baterías secas, de gel o de iones de litio y es conveniente dejarla en modo manual para que el personal del servicio de asistencia del aeropuerto pueda moverla fácilmente.
Instrumentos Musicales
Instrumentos como flautas o guitarras pequeñas pueden viajar en la cabina del avión de forma gratuita.
Para instrumentos más grandes o pesados, cada caso es diferente, dado los distintos tamaños, pesos y valores que puedan tener. A priori, aquellos que superen los 20 kilos deberán viajar en la bodega de la aeronave, para algunos instrumentos existe la posibilidad de viajar en la cabina del avión si se compra un asiento adicional para ellos. Te recomendamos ponerte en contacto con Onlinetours para obtener información específica.
Televisores
Los televisores se consideran equipaje especial si sus medidas superan los 158 cm (alto + ancho + largo) y pesan más de 23 kg.
Deben estar en su embalaje original y solo se aceptan pantallas de hasta 55″. Como requisito, los pasajeros deberán firmar un descargo de responsabilidad.
Armas de Fuego
Las armas de fuego son consideradas el tipo de equipaje especial más delicado y peligroso.
Independientemente de su tamaño o peso, siempre se transportan en la bodega del avión, y deben estar descargadas, desmontadas y guardadas en un embalaje apropiado para ellas.
Además, el pasajero debe presentar una autorización expedida por la Intervención de Armas del aeropuerto.
Informa sobre tu equipaje especial con antelación
El costo de facturación del equipaje especial (150€) se paga directamente en el aeropuerto, si el peso supero los 23kg, se cobrarán 15€ por cada kg de exceso.
Dado que la capacidad de carga de un avión es limitada, es fundamental notificar con suficiente antelación la necesidad de transporte de equipaje especial.
Al identificar tu equipaje especial, conocer las dimensiones y comunicarte con claridad en el mostrador de facturación, tienes más de la mitad del camino ganado.
Algunos equipajes prohibidos
- Ningún tipo de pintura, ese tipo de material tiene que ir por carga aérea.
- Colchones, incluidos y sobre todo los enrollados.
- Patinete eléctrico, no es posible transportar el patinete eléctrico (aún sin batería) al considerarse como mercancía peligrosa.
- Neveras, al contener gas se consideran peligrosas.
- Aparatos de aire acondicionado.
- Radiadores de coches, se consideran mercancía peligrosa.
- Sillas de ruedas y dispositivos de ayuda con baterías húmedas derramables.
- Pequeños vehículos impulsados por baterías de litio, ni como equipaje facturado, ni como equipaje de mano. Estos objetos NO son considerados como ayudas a la movilidad. Algunos ejemplos son, airwheel, solowheel, hoverboard, minisegway, balance wheel, etc.
- Generadores de corriente
- Piezas de coches grandes como cigueñal, luna, etc.
- Otros objetos peligrosos como piezas del circuito de combustible de un automóvil que hayan contenido combustible, cigarrillos electrónicos, kits de primeros auxilios, material ferromagnético, baterías de repuesto de equipos electrónicos. (ver información actualizada aquí)
¿Qué dices? ¿Qué tu equipaje especial es una mascota? No pasa nada, por acá te dejamos todo lo que necesitas saber al respecto.
Si tienes alguna pregunta o necesitas información adicional sobre tu equipaje especial, no dudes en ponerte en contacto con el equipo de Onlinetours y estaremos encantados de ayudarte.
